Compte Rendu de la réunion du 07 janvier

22 personnes de la commune présentes.

 

 

                - Carte de voeux

Bilan positif de la création et distribution de la carte de vœux

La carte de vœux a été finalisée par le groupe de travail en charge de ce sujet juste avant les vacances de Noël. Puis nous avons commandé l’impression de 2000 cartes de vœux. Une cagnotte est à disposition pour aider à payer cette commande de 50€. Les cartes de vœux ont été reçues le vendredi 3 janvier puis découpées et pliées avant distribution du vendredi soir au samedi après-midi 4 janvier. Merci à tous les distributeurs qui ont quadrillé la commune suite au découpage cartographique qui en avait été fait.

 

                - Tour de la salle pour savoir qui serait candidat sur notre liste

Mathieu B, Mathieu D, Cyril, Adrien sont dors et déjà partant.

Julie et Garance réfléchissent encore.

 

                - Témoignage d’anciens élus et d’habitants de la commune

La parole leur est donné pour s’exprimer sur leur ressenti par rapport au fait qu’il n’y ait pas de liste déclarée aux prochaines municipales.

 

                - Mode de gouvernance

Explication sur notre méthode qui peut déconcerter certaines personnes, même si les méthodes d’intelligence collective, d’horizontalité, de groupe de travail avec post-it sont employées depuis longtemps dans plusieurs entreprises / mutuelles / coopératives du territoire.

Nous avons également évoqué le fait que nous n’avions pas de tête de liste, ce qui pouvait inquiéter certains électeurs. Nous avons expliqué que cette ‘tête de liste’ serait désignée au jugement majoritaire ou via le biais d’une élection sans candidat. Nous avons expliqué la méthodolgie employée, sachant qu’il existe des sites internet très bien fait pour l’expliquer.

https://jugementmajoritaire.net/start

http://universite-du-nous.org/a-propos-udn/ses-outils/

Il est convenu que nous allons nous revoir avec les anciens élus pour la recherche de candidats sur la liste, mais aussi pour travailler sur notre mode de gouvernance après les élections.

               

                - Programme

D’anciens élus nous ont transmis des programmes des différentes listes ayant participées aux élections municipales d’Echiré depuis 1995.

 

 

                - Charte de valeurs

Présentation et validation de notre charte de valeurs par les participants de la réunion. Cette charte a été retravaillée depuis la réunion du 17 décembre par le groupe de travail qui en avait la charge. Elle est dorénavant plus conforme aux souhaits du collectif.

 

                - Présentation du groupe de travail “ gouvernance ”:

L’idée est de fixer des règles de constitution de la liste.

Tout d’abord la liste doit être constituée de 23 noms, plus 2 personnes supplémentaires servant de réserve tout le long de la mandature.

Nous souhaitons organiser les élus en binôme pour chaque fonction, ce sujet étant à repréciser ultérieurement.

Nous souhaitons conserver deux places pour des personnes tirées au sort sur la liste électorale. Le tirage au sort pourrait être par rapport à un numéro de rue ou autre solution laissant la place au hasard. Les tirés au sort devront valider la charte de valeurs

Nous souhaitons également mettre en place un plébiscite de candidats potentiels par le collectif.

Chaque membre du collectif peut plébiciter une personne de la commune qu’elle verrait bien sur notre liste mais qui n’a pas fait la démarche pour l’instant de nous rejoindre. Il faut trouver des personnes ‘inspirantes’ au plus près des idées de notre charte de valeurs, si possible en pensant à la diversité de la liste par rapport aux candidats déclarés.

La date limite de dépôts des candidatures est fixé au 27/02/2020.

Nous souhaiterions avoir des candidats avec une diversité géographique (bourg + hameaux), générationnelle et de catégorie socio-professionnelle.

Chaque candidat devra s’engager à signer différentes chartes déontologiques et éthiques

https://www.anticor.org/

https://www.democratieouverte.org/manifeste-pour-une-democratie-ouverte/

https://sosmaires.org/municipales-2020/ → Label “ Maires en résilience ”
Ils devront également s’engager sur un non cumul de mandat autre que élus à la commune et à la communauté de communes de Niort, et au non cumul d’indemnités perçues.

Nous avons retraversé rapidement le mode de désignation de la tête de liste, comme expliqué en début de réunion.

 

                - Constitution de la liste

Création d’un fichier pour constitution de la liste avec renseignements sur chaque candidats, ainsi que le choix de sa position sur la liste entre éligible, non-éligible et avec posssibilité d’être élu si on gagne l’élection. Il apparait que si on perd face à une autre liste, on aurait entre 1 et 5 élus maximum sur notre liste, à l’inverse si on gagne face à une autre liste, on aurait entre 18 et 22 candidats élus.

Nous demandons de préciser également les appétences sur certaines thématiques, ainsi que la disponibilité possible à accorder au rôle d’élu.

On a également évoqué les différentes commissions possibles, mais ce sujet est à traiter par le groupe de travail “ gouvernance ”.

Enfin nous avons préparé des noms de liste qui sont ouverts à l’imagination de chacun. Lorsque la liste sera complète, nous procéderons au choix du nom de la liste via un sondage déjà préparé par Adrien et Cyril.

 

                - Travail en amont de la prochaine réunion

Il est décidé de créer un groupe de travail “ recrutement ” pour constituer la liste, contacter les associations, les commerçants…avec l’aide d’anciens élus qui voudront bien se rendre disponible pour nous donner des noms de personnes à contacter.

 

Le groupe de travail “ programme ” est également reconstitué pour rendre une ébauche de programme à la réunion suivante, en piochant dans les idées remontées lors de nos réunions citoyennes.

 

Le groupe de travail “ gouvernance ” s’engage également à schématiser un modèle de gouvernance approprié à une démocratie participative, pour faire émerger l’intelligence collective.